01 · TIME ATTENDANCE

ลงเวลาจากมือถือ
รู้จริงว่าใครมา

ระบบลงเวลาทำงาน ลา และขอ OT ผ่านมือถือ ยืนยันด้วย GPS และเซลฟี่ หัวหน้าอนุมัติได้ทันที และ HR ได้ข้อมูลพร้อมส่งฝ่ายเงินเดือนทุกงวด รองรับหลายสาขาและหลายบริษัทในเครือ

ตอนนี้เรากำลังเตรียมระบบทดลองใช้ ระหว่างนี้ถามเราได้ทุกเรื่อง เราพร้อมนัดสาธิตให้ดูตัวจริง และอยากฟังว่าองค์กรของคุณลงเวลากันแบบไหน

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

ทำไมต้องมีระบบ

ปัญหาที่ HR และหัวหน้างานเจอบ่อย

ถ้ายังใช้เครื่องสแกนนิ้ว ใบลากระดาษ และรวมข้อมูลใน Excel ทุกสิ้นเดือน ปัญหาเหล่านี้น่าจะคุ้นเคย

พนักงานอยู่หลายสาขา หรือออกไปหาลูกค้า ลงเวลากับเครื่องที่สำนักงานไม่ได้

ลงเวลาจากมือถือได้ทุกที่ ระบบตรวจพิกัดตามแบบการทำงานของแต่ละคน

ไม่แน่ใจว่าคนที่ลงเวลามาทำงานจริง หรือฝากเพื่อนลงแทน

ทุกครั้งต้องถ่ายเซลฟี่และบันทึกพิกัด หัวหน้าเปิดดูรูปเทียบได้

ใบลาหาย รออนุมัติหลายวัน ไม่รู้ว่าเหลือวันลาเท่าไร

ยื่นลาในมือถือ แนบไฟล์ได้ หัวหน้าอนุมัติทันที และเห็นวันลาคงเหลือตลอด

สิ้นเดือน HR ต้องนั่งคิดสาย OT และเบี้ยขยันเองทีละคน

ระบบคำนวณตามกฎของบริษัท ปิดงวดแล้วส่งออก Excel ให้ฝ่ายเงินเดือนได้เลย

ลงเวลาได้ 3 แบบ

ทำงานที่ไหน ก็ลงเวลาได้ถูกต้อง

พนักงานหนึ่งคนตั้งได้หลายแบบ ถ้าลงเวลานอกพื้นที่ ระบบยังบันทึกให้ แต่ติดป้าย “นอกพื้นที่” ให้หัวหน้าตรวจ

BRANCH · ประจำสาขา

ประจำสาขา

ลงเวลาได้เมื่ออยู่ในรัศมีของสาขา

  • กำหนดพิกัดและรัศมีของแต่ละสาขาเอง
  • เหมาะกับสำนักงาน ร้านค้า โรงงาน
FIELD · นอกสถานที่

ออกนอกสถานที่

ลงเวลาได้ทุกที่ พร้อมบันทึกพิกัดจริง

  • ต้องระบุสถานที่หรือชื่อลูกค้า
  • เหมาะกับเซลส์ ช่าง และทีมภาคสนาม
WFH · ทำงานจากบ้าน

ทำงานจากบ้าน

ใช้พิกัดบ้านที่อนุมัติแล้ว เหมือนเป็นสาขาหนึ่ง

  • พนักงานส่งพิกัดบ้านจากมือถือ
  • ต้องได้รับอนุมัติก่อนจึงใช้ได้
ข้อมูลไหลอย่างไร

จากการลงเวลาหนึ่งครั้ง ถึงรายงานเงินเดือน

พนักงาน

ใช้มือถือของตัวเอง

  1. 1ลงเวลาเข้า-ออก ด้วย GPS และเซลฟี่
  2. 2ยื่นลา ขอ OT วันหยุด หรือขอแก้เวลา
  3. 3ดูปฏิทินการทำงานและสรุปงวดของตัวเอง

หัวหน้างาน

เห็นทีมของตัวเองทันที

  1. 4ดูว่าใครมา สาย ยังไม่ลง หรืออยู่นอกพื้นที่
  2. 5เปิดเซลฟี่เทียบกับรูปพนักงาน
  3. 6อนุมัติหรือไม่อนุมัติพร้อมเหตุผล

HR

ปิดงวดโดยไม่ต้องรวมข้อมูลเอง

  1. 7ระบบคำนวณสาย OT เบี้ยขยัน และขาดงาน
  2. 8ตรวจรายงานรายคน แล้วปิดงวด
  3. 9ส่งออก Excel ให้ฝ่ายเงินเดือน
ทำอะไรได้บ้าง

เครื่องมือหลักในระบบ

01

หัวหน้าเห็นทีมวันนี้ และอนุมัติได้ในมือถือ

ไม่ต้องรอเอกสาร ทุกคำขอมาถึงผู้อนุมัติทันที

  • สถานะลูกทีมวันนี้: มา สาย ยังไม่ลงเวลา หรือนอกพื้นที่
  • อนุมัติใบลา คำขอเรื่องเวลา และพิกัดบ้าน ไม่อนุมัติต้องใส่เหตุผล
  • ตั้งสายอนุมัติได้ละเอียด รายคน แผนก สาขา หรือทั้งบริษัท
  • ผู้อนุมัติหลายคน ใครอนุมัติก่อนก็ได้

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

02

คำนวณตามกฎของแต่ละบริษัท

ตั้งกฎกลางของกลุ่มครั้งเดียว แล้วให้แต่ละบริษัทปรับเฉพาะส่วนที่ต่างได้

  • นับสาย หัก OT เมื่อมาสาย และคิด OT วันหยุด
  • เบี้ยขยัน ขาดงาน และเตือนลืมลงเวลาออก
  • กำหนดวันหยุด กะทำงาน และรอบตัดงวดต่อบริษัท
  • กฎใหม่มีผลตั้งแต่วันที่กำหนด ไม่กระทบงวดเก่า

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

03

ปิดงวด แล้วส่งให้ฝ่ายเงินเดือน

ตรวจรายงานรายคนครั้งเดียว ปิดงวดเพื่อล็อกข้อมูล แล้วดาวน์โหลดเป็น Excel

  • รายงานรายคน: วันทำงาน สาย ลา OT และเบี้ยขยัน
  • นำเข้าเงินได้อื่น เช่น ค่าตำแหน่ง ค่าเดินทาง
  • ปิดงวดแล้วแก้ข้อมูลย้อนหลังไม่ได้ เปิดงวดใหม่ได้เมื่อจำเป็น

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

และอื่น ๆ อีก

หลายบริษัทในเครือ

HR เห็นเฉพาะบริษัทที่ตัวเองดูแล ผู้บริหารดูภาพรวมได้ทุกบริษัท

นำเข้าพนักงานจาก Excel

อัปโหลดไฟล์ Excel หรือ CSV ตรวจตัวอย่างก่อนบันทึกจริง

ลิงก์และ QR ลงทะเบียน

พนักงานใหม่ลงทะเบียนเองผ่านลิงก์ของบริษัท แล้ว HR ตรวจก่อนรับเข้า

ประกาศจาก HR

ส่งประกาศแบบข้อความหรือโปสเตอร์ พร้อมปุ่มรับทราบ และดูได้ว่าใครอ่านแล้ว

แจ้งข้อมูลผิด

พนักงานแจ้งได้เองเมื่อข้อมูลไม่ถูก HR ตอบกลับและติดตามสถานะในระบบ

ข้อมูลส่วนบุคคลปลอดภัย

ขอความยินยอมตาม PDPA เลขบัตรประชาชนและเงินเดือนถูกเข้ารหัส และเปิดให้ดูตามสิทธิ์เท่านั้น

ประโยชน์ของแต่ละคน

ทุกคนในองค์กรได้ประโยชน์ต่างกัน

พนักงาน

  • ลงเวลาจากมือถือ ไม่ต้องต่อคิวสแกนนิ้ว
  • ยื่นลาและดูวันลาคงเหลือเองได้
  • เห็นสรุปเวลาของตัวเองทุกวัน

หัวหน้างาน

  • รู้ทันทีว่าลูกทีมใครมา ใครสาย
  • อนุมัติคำขอได้ทุกที่จากมือถือ
  • ตรวจการลงเวลานอกพื้นที่ได้ง่าย

HR

  • ไม่ต้องรวมข้อมูลจากหลายที่ทุกสิ้นเดือน
  • คำนวณตามกฎบริษัทให้อัตโนมัติ
  • ปิดงวดและส่งออก Excel ได้ในไม่กี่คลิก

ผู้บริหาร

  • เห็นภาพรวมทุกบริษัทในเครือ
  • ข้อมูลเวลาทำงานเชื่อถือได้ ตรวจย้อนหลังได้
  • กฎเดียวกันทั้งกลุ่ม แต่ยืดหยุ่นตามบริษัท
คำถามที่พบบ่อย

ข้อสงสัยที่ลูกค้ามักถาม

ต้องติดตั้งแอปไหม

ไม่ต้องโหลดจาก App Store ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ และเพิ่มไอคอนไว้ที่หน้าจอมือถือเพื่อเปิดใช้เหมือนแอปได้ ฝั่ง HR ใช้บนคอมพิวเตอร์

มือถือไม่มี GPS หรือไม่อนุญาตตำแหน่ง ลงเวลาได้ไหม

การลงเวลาต้องใช้ตำแหน่งและกล้องของมือถือ ถ้ามีกรณีพิเศษ HR บันทึกเวลาแทนพนักงานได้

ใช้กับ LINE ได้ไหม

ตอนนี้ยังไม่ได้เชื่อมกับ LINE พนักงานใช้งานผ่านเว็บที่เปิดจากมือถือ ถ้าองค์กรของคุณต้องการให้ใช้ผ่าน LINE บอกเราได้ เราจะนำไปพิจารณา

ทดลองใช้ได้เมื่อไหร่

ตอนนี้เรากำลังเตรียมระบบทดลองใช้ ระหว่างนี้นัดให้ทีมสาธิตระบบจริงให้ดูได้ ฝากข้อความไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับเมื่อระบบทดลองพร้อม

มีรายชื่อพนักงานอยู่ใน Excel แล้ว ต้องกรอกใหม่ไหม

ไม่ต้อง นำเข้าจากไฟล์ Excel หรือ CSV ได้ และตรวจตัวอย่างก่อนบันทึกจริง

ราคาเท่าไร

ขึ้นอยู่กับจำนวนพนักงานและจำนวนบริษัท ฝากข้อความถึงเรา แล้วเราจะติดต่อกลับพร้อมรายละเอียด

มีคำถาม หรืออยากเสนอแนะ บอกเราได้เสมอ

ระบบทดลองใช้กำลังจะพร้อม ระหว่างนี้ถามเราได้ทุกเรื่อง ขอดูเดโม หรือเล่าว่าองค์กรของคุณมีกฎการลงเวลาแบบไหน ทุกความเห็นช่วยให้ระบบดีขึ้น