02 · SITEFLOW

คุมโครงการก่อสร้าง
ตั้งแต่แผนงานถึงกำไร

ระบบบริหารโครงการก่อสร้างและตกแต่งภายใน แผนงาน หน้างาน เบิกเงิน วัสดุ จัดซื้อ และผู้รับเหมาช่วง อยู่ในที่เดียว เงินทุกบาทที่จ่ายออกไปลงเป็นต้นทุนของโครงการทันที จึงเห็นกำไรจริงตั้งแต่ระหว่างทำ

ตอนนี้เรากำลังเตรียมระบบทดลองใช้ ระหว่างนี้ถามเราได้ทุกเรื่อง เราพร้อมนัดสาธิตให้ดูตัวจริง และอยากฟังว่าโครงการของคุณบริหารกันแบบไหน

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

ทำไมต้องมีระบบ

ปัญหาที่ผู้รับเหมาเจอบ่อย

ถ้ายังทำ Schedule ใน Excel เบิกเงินด้วยกระดาษ และรู้กำไรตอนปิดโครงการ ปัญหาเหล่านี้น่าจะคุ้นเคย

แผนงานอยู่ใน Excel หน้างานจริงไปถึงไหนแล้วต้องโทรถาม

โฟร์แมนอัปเดต % ความคืบหน้า รูป และปัญหาหน้างานจากมือถือ แผนกับของจริงอยู่บนกราฟเดียวกัน

ใบเบิกเงินกระดาษหาย เงินทดรองค้างเคลียร์ไม่มีใครตาม

ขอเบิกผ่านระบบ มีขั้นตรวจ อนุมัติ และจ่าย เงินทดรองที่ค้างนานขึ้นเตือนเอง

วัสดุซื้อมาแล้วไม่รู้ว่าเข้าคลังไหน ใช้กับโครงการไหน

ทุกการรับ เบิก โอน และคืน ผูกกับคลังและโครงการ เห็นยอดคงเหลือและ Stock Card

ปิดโครงการแล้วถึงรู้ว่าขาดทุน

ค่าแรง วัสดุ ผู้รับเหมาช่วง และต้นทุนอื่นลงโครงการทันทีที่จ่าย เห็นกำไรคาดการณ์ตลอดทาง

เงินไหลอย่างไร

ทุกการเบิกจ่ายไหลเข้าต้นทุนโครงการ

ทุกเอกสารมีขั้นตอนบอกว่าใครทำอะไรเมื่อไร และผู้จัดการอนุมัติคำขอที่ตัวเองสร้างไม่ได้

หน้างาน

ช่างและโฟร์แมนใช้มือถือ

  1. 1ลงเวลาลูกทีม อัปเดตงานและรูป
  2. 2ขอเบิกเงิน ขอเบิกวัสดุ หรือขอซื้อ
  3. 3เคลียร์บิลเงินทดรอง พร้อมรูปใบเสร็จ

สำนักงาน

แอดมินและผู้จัดการ

  1. 4ตรวจคำขอ หรือส่งกลับให้แก้พร้อมเหตุผล
  2. 5ผู้จัดการอนุมัติ เลือกหลายรายการได้ทีเดียว
  3. 6บันทึกจ่ายพร้อมแนบสลิป

ต้นทุนและกำไร

ระบบลงให้อัตโนมัติ

  1. 7ค่าแรงและวัสดุลงต้นทุนโครงการ
  2. 8เทียบกับมูลค่าสัญญารวมงานเพิ่ม-ลด
  3. 9เห็นกำไรคาดการณ์เมื่อจบงาน
ทำอะไรได้บ้าง

เครื่องมือหลักในระบบ

01

แผนงานที่หน้างานอัปเดตเองได้

Schedule แบบ Gantt ที่ลากแถบเพื่อเลื่อนวันได้ และหน้างานส่งความคืบหน้าเข้ามาเอง

  • แบ่งกลุ่มงาน งานหนึ่งมีได้หลายช่วงเวลา
  • โฟร์แมนใส่ % วันเริ่ม-เสร็จจริง รูป และปัญหาหน้างาน
  • ส่งออก Schedule เป็น Excel หรือ PDF ส่งลูกค้าได้ ไม่มีตัวเลขเงิน
  • รายงานความคืบหน้าประจำสัปดาห์เป็น PDF

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

02

เบิกเงินช่าง มีขั้นตอนชัด ตรวจย้อนหลังได้

เบิกได้ 3 แบบ: ค่าแรงรายวัน ค่าเหมา และเงินทดรองซื้อของ

  • ค่าแรงรายวันดึงวันทำงานจากการลงเวลาให้อัตโนมัติ
  • เคลียร์บิลเงินทดรองพร้อมรูปใบเสร็จ ระบบคิดเงินคืนหรือเบิกเพิ่มให้
  • ยอดเกินเพดาน เช่น ค่าเหมาเกิน % งานจริง ต้องใส่เหตุผลก่อนอนุมัติ
  • ลบต้นทุนที่ลงผิดไม่ได้ ใช้การกลับรายการเพื่อให้ตรวจย้อนหลังได้

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

03

วัสดุ คลัง และจัดซื้อ ในระบบเดียว

รู้ว่าของอยู่คลังไหน เบิกไปโครงการไหน และต้นทุนจริงเท่าไร

  • คลังกลางและคลังหน้างาน คิดต้นทุนเฉลี่ยถ่วงน้ำหนัก ยอดห้ามติดลบ
  • เบิก คืน โอนย้าย และตรวจนับ พร้อม Stock Card
  • ขอซื้อ (PR) → สั่งซื้อ (PO) → รับของ (GR) รับบางส่วนได้
  • PO ใบเดียวสั่งให้หลายโครงการได้ และสร้าง PR จากของใกล้หมด
  • เครื่องมือยืม-คืน พร้อมรูปสภาพตอนส่งมอบ

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

04

ต้นทุนและกำไรของทุกโครงการ ระหว่างทำ

ไม่ต้องรอปิดโครงการจึงรู้ว่ากำไรหรือขาดทุน

  • มูลค่าสัญญาปัจจุบัน รวมงานเพิ่ม-ลด (VO)
  • ต้นทุนจริง ภาระผูกพัน และประมาณการต้นทุนเมื่อจบงาน
  • ผู้รับเหมาช่วง สัญญา และงวดจ่าย เตือนเมื่อจ่ายเกิน % งาน
  • งวดรับเงินจากลูกค้า ติดตามสถานะวางบิลและรับเงิน

ภาพจำลอง · ตัวเลขเป็นตัวอย่าง

และอื่น ๆ อีก

รายงาน 8 แบบ

ต้นทุน/กำไร เบิกเงิน เงินทดรองค้าง ค่าแรง สต็อก เครื่องมือ ความคืบหน้า และจัดซื้อ ส่งออก Excel ได้

เอกสาร PDF พร้อมช่องลงชื่อ

ใบเบิก ใบเคลียร์ PR PO ใบเบิกวัสดุ ใบโอน และใบคืน มีชื่อและวันที่จากระบบ

ลูกค้าดูความคืบหน้าเองได้

ลูกค้าเห็นเฉพาะโครงการของตัวเอง ดู % แผนกับจริงและ Gantt โดยไม่เห็นตัวเลขเงิน

เข้าสู่ระบบด้วย LINE

ช่างและโฟร์แมนเข้าระบบด้วยบัญชี LINE ได้ หลังแอดมินผูกบัญชีให้

แจ้งเตือนในระบบ

กระดิ่งแจ้งเมื่อคำขออนุมัติหรือถูกส่งกลับ กดแล้วไปที่เอกสารนั้นทันที

ประวัติการแก้ไข

ดูได้ว่าใครแก้ข้อมูลหลักอะไร เมื่อไร

ประโยชน์ของแต่ละคน

ทุกคนในโครงการเห็นเฉพาะสิ่งที่ต้องใช้

มี 7 บทบาท: ช่าง โฟร์แมน แอดมิน ผู้จัดการ บัญชี ผู้บริหาร และลูกค้า

ช่างและโฟร์แมน

  • เบิกเงิน เบิกวัสดุ และขอซื้อจากมือถือ
  • รู้สถานะคำขอของตัวเองตลอด
  • ลงเวลาลูกทีมและอัปเดตงานได้ที่หน้างาน

แอดมินและผู้จัดการ

  • เห็นงานที่รอตัวเองบนหน้าแรก
  • อนุมัติหลายรายการได้ทีเดียว
  • คุมจัดซื้อ คลัง และผู้รับเหมาช่วงในที่เดียว

บัญชี

  • ดูได้ทุกอย่างแต่แก้ไม่ได้ ข้อมูลไม่ถูกเปลี่ยนโดยไม่ตั้งใจ
  • รายงานพร้อมส่งออก Excel
  • เห็นงวดลูกค้าที่ถึงกำหนดแต่ยังไม่วางบิล

ผู้บริหาร

  • การ์ดทุกโครงการ: % แผนเทียบจริง ต้นทุน และกำไรคาด
  • รู้ตั้งแต่เนิ่น ๆ ว่าโครงการไหนเสี่ยง

ลูกค้า

  • ดูความคืบหน้าโครงการของตัวเองได้ตลอด
  • ไม่เห็นข้อมูลต้นทุนหรือตัวเลขเงิน
คำถามที่พบบ่อย

ข้อสงสัยที่ลูกค้ามักถาม

ต้องติดตั้งโปรแกรมไหม

ไม่ต้อง ใช้งานผ่านเว็บเบราว์เซอร์ หน้าของช่างและโฟร์แมนออกแบบให้ใช้บนมือถือเป็นหลัก ส่วนสำนักงานใช้บนคอมพิวเตอร์

ใช้กับงานแบบไหนได้บ้าง

ออกแบบมาสำหรับงานก่อสร้างและตกแต่งภายใน (Fit-out) ที่มีแผนงาน ช่างหลายทีม วัสดุ และผู้รับเหมาช่วง เล่าลักษณะงานของคุณให้เราฟังได้ เราจะบอกตรง ๆ ว่าส่วนไหนใช้ได้เลย

มีหลายบริษัท ใช้ระบบเดียวกันได้ไหม

ได้ ระบบแยกข้อมูลตามบริษัท และรายงานกรองตามบริษัทหรือโครงการได้

ระบบคำนวณ VAT และหัก ณ ที่จ่ายให้ไหม

ใบสั่งซื้อ (PO) คิด VAT ให้ ส่วนงวดรับเงินจากลูกค้า ระบบบันทึกสถานะวางบิลและรับเงิน แต่ไม่ได้คำนวณ VAT หรือหัก ณ ที่จ่าย

ทดลองใช้ได้เมื่อไหร่

ตอนนี้เรากำลังเตรียมระบบทดลองใช้ ระหว่างนี้นัดให้ทีมสาธิตระบบจริงให้ดูได้ ฝากข้อความไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับเมื่อระบบทดลองพร้อม

ราคาเท่าไร

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และจำนวนโครงการ ฝากข้อความถึงเรา แล้วเราจะติดต่อกลับพร้อมรายละเอียด

มีคำถาม หรืออยากเสนอแนะ บอกเราได้เสมอ

ระบบทดลองใช้กำลังจะพร้อม ระหว่างนี้ถามเราได้ทุกเรื่อง ขอดูเดโม หรือเล่าว่าโครงการของคุณติดปัญหาตรงไหน ทุกความเห็นช่วยให้ระบบดีขึ้น