04 · LOGISTICS

จัดงานส่งทั้งทีม
มีหลักฐานทุกเที่ยว

ระบบบริหารงานรับส่งเอกสารและสินค้า จัดคิวงานให้พนักงานขับบนปฏิทินและแผนที่ พนักงานเช็กอินด้วยมือถือ ถ่ายรูปและให้ลูกค้าเซ็นรับของบนหน้าจอ ทุกงานและค่าใช้จ่ายรถอยู่ในที่เดียว

ตอนนี้เรากำลังเตรียมระบบทดลองใช้ ระหว่างนี้ถามเราได้ทุกเรื่อง เราพร้อมนัดสาธิตให้ดูตัวจริง และอยากฟังว่าทีมขนส่งของคุณทำงานกันแบบไหน

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

ทำไมต้องมีระบบ

ปัญหาที่ทีมขนส่งเจอบ่อย

ถ้ายังจัดงานในตาราง Excel และตามงานผ่านกลุ่มแชต ปัญหาเหล่านี้น่าจะคุ้นเคย

ตาราง Excel แก้ทีไรต้องส่งไฟล์ใหม่ให้ทุกคน งานชนกันบ่อย

จัดงานบนปฏิทินกลาง ลากงานข้ามวันหรือข้ามคนขับได้ ทุกคนเห็นตารางเดียวกัน

ส่งของแล้วลูกค้าบอกว่าไม่ได้รับ ไม่มีหลักฐาน

ทุกงานมีเวลาเช็กอินพร้อมพิกัด รูปหลักฐาน และลายเซ็นผู้รับบนหน้าจอ

เซลส์ต้องโทรถามว่างานของลูกค้าส่งถึงหรือยัง

เซลส์เห็นงานของตัวเองพร้อมสถานะและรูป และได้อีเมลแจ้งเมื่องานเสร็จ

ค่าน้ำมันและทางด่วนจดบนกระดาษ สรุปสิ้นเดือนไม่ตรง

พนักงานบันทึกค่าใช้จ่ายและเลขไมล์จากมือถือพร้อมรูปใบเสร็จ

เส้นทางของหนึ่งงาน

ตั้งแต่สร้างใบงาน จนลูกค้าเซ็นรับ

จัดงาน

แอดมินที่สำนักงาน

  1. 1สร้างใบงาน ระบุลูกค้าและพิกัด
  2. 2มอบหมายคนขับในบริษัท หรือบริษัทขนส่งภายนอก
  3. 3คนขับได้รับแจ้งเตือนงานใหม่ที่มือถือ

ออกส่ง

พนักงานขับใช้มือถือ

  1. 4เช็กอินด้วย GPS เมื่อถึงที่หมาย
  2. 5ถ่ายรูปหลักฐานและให้ผู้รับเซ็นบนจอ
  3. 6แจ้งปัญหาหน้างานได้ทันที

ติดตามผล

เซลส์และผู้บริหาร

  1. 7อีเมลแจ้งเซลส์เมื่องานเสร็จ
  2. 8ดูรูปและลายเซ็นย้อนหลังได้
  3. 9สรุปผลงานตามหน่วยงาน เซลส์ และคนขับ
ทำอะไรได้บ้าง

เครื่องมือหลักในระบบ

01

ปฏิทินจัดคิวงาน ลากวางได้

ดูงานของทุกคนขับแบบรายวัน รายสัปดาห์ หรือรายเดือน

  • ลากงานไปวางที่วันอื่นหรือคนขับคนอื่น ระบบตรวจเงื่อนไขก่อนย้าย
  • เห็นภาระงานของแต่ละคนในแต่ละวัน
  • คลิกงานเพื่อแก้ไขรายละเอียดได้ทันที

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

02

จ่ายงานใกล้กันทีเดียว บนแผนที่

ปักหมุดทุกงานบนแผนที่ แล้วเลือกงานที่อยู่ใกล้กันให้คนขับคนเดียว

  • เลือกงานตั้งต้น กำหนดรัศมี แล้วจ่ายทุกงานในวงให้คนขับที่เลือก
  • ตรวจน้ำหนักรวมเทียบความจุรถก่อนยืนยัน
  • กรองดูงานตามวันที่หรือตามคนขับ

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

03

แอปมือถือของพนักงานขับ

ทุกอย่างที่คนขับต้องใช้ อยู่ในหน้าจอเดียว

  • ดูงานของตัวเองและปฏิทินงาน
  • เช็กอินด้วย GPS เช็กเอาต์ด้วยรูปหลักฐานและลายเซ็นผู้รับ
  • แจ้งเตือนงานใหม่ขึ้นที่มือถือ
  • เน็ตหลุดก็เช็กอินต่อได้ ระบบส่งข้อมูลเมื่อกลับมาออนไลน์ (รูปต้องรอสัญญาณ)
  • บันทึกเลขไมล์ ค่าน้ำมัน และทางด่วน พร้อมรูปใบเสร็จ

ภาพจำลอง · ข้อมูลในภาพเป็นตัวอย่าง

04

แดชบอร์ดสรุปผลงานและค่าใช้จ่าย

เห็นผลงานของทั้งทีม แยกตามที่ต้องการดู

  • สรุปตามหน่วยงาน เซลส์ คนขับ และบริษัทขนส่งภายนอก
  • ค่าใช้จ่ายรถ น้ำมัน ทางด่วน และระยะทางโดยประมาณ
  • เลือกช่วงวันที่ แล้วคลิกดูงานแต่ละรายการได้

ภาพจำลอง · ตัวเลขเป็นตัวอย่าง

และอื่น ๆ อีก

หน้าของเซลส์

เซลส์เห็นเฉพาะงานของตัวเอง พร้อมสถานะ รูปหลักฐาน และลายเซ็น

ตารางงานส่งออก Excel

ค้นหา กรอง และส่งออกงานเป็นไฟล์ CSV ที่เปิดใน Excel ได้

ข้อมูลรถและลูกค้า

เก็บข้อมูลรถ ความจุ ชนิดน้ำมัน และนำเข้ารายชื่อลูกค้าได้

บริษัทขนส่งภายนอก

ส่งต่องานให้ขนส่งภายนอก และติดตามรวมกับงานของทีมตัวเอง

สิทธิ์ตามบทบาท

ผู้บริหาร แอดมิน เซลส์ และพนักงานขับ เห็นเฉพาะส่วนที่เกี่ยวกับตัวเอง

สำรองข้อมูลอัตโนมัติ

สำรองฐานข้อมูลและรูปภาพขึ้นคลาวด์ให้อัตโนมัติ

ประโยชน์ของแต่ละคน

ทุกคนในทีมได้ประโยชน์ต่างกัน

แอดมินผู้จัดงาน

  • จัดคิวงานบนปฏิทินด้วยการลากวาง
  • จ่ายงานที่อยู่ใกล้กันได้ในครั้งเดียว
  • ไม่ต้องส่งตารางใหม่ทุกครั้งที่แก้

พนักงานขับ

  • รู้งานของตัวเองชัดเจนทุกวัน
  • เก็บหลักฐานส่งมอบได้ในไม่กี่แตะ
  • เบิกค่าใช้จ่ายรถพร้อมใบเสร็จจากมือถือ

เซลส์

  • ตอบลูกค้าได้ทันทีว่าของถึงหรือยัง
  • ได้อีเมลแจ้งเมื่องานของลูกค้าเสร็จ
  • มีรูปและลายเซ็นยืนยันเมื่อมีข้อโต้แย้ง

ผู้บริหาร

  • เห็นผลงานแยกตามหน่วยงานและคนขับ
  • คุมค่าน้ำมันและค่าใช้จ่ายรถได้
  • เทียบงานของทีมกับขนส่งภายนอก
คำถามที่พบบ่อย

ข้อสงสัยที่ลูกค้ามักถาม

ต้องติดตั้งแอปไหม

ไม่ต้องโหลดจาก App Store พนักงานขับใช้งานผ่านเว็บบนมือถือ และเปิดการแจ้งเตือนงานใหม่ได้ ฝั่งสำนักงานใช้บนคอมพิวเตอร์

ติดตามตำแหน่งรถแบบเรียลไทม์ได้ไหม

ตอนนี้ระบบบันทึกพิกัดตอนเช็กอินของแต่ละงาน ยังไม่ได้ติดตามตำแหน่งรถตลอดเส้นทาง ถ้าธุรกิจของคุณต้องการ บอกเราได้ เราจะนำไปพิจารณา

ระบบจัดลำดับเส้นทางให้อัตโนมัติไหม

ยังไม่ได้จัดลำดับเส้นทางให้อัตโนมัติ แต่ช่วยจ่ายงานที่อยู่ใกล้กันให้คนขับคนเดียวได้จากแผนที่ ด้วยการกำหนดรัศมี

ใช้กับบริษัทขนส่งภายนอกได้ไหม

ได้ มอบหมายงานให้บริษัทขนส่งภายนอก และดูสรุปรวมกับงานของทีมตัวเองได้

ทดลองใช้ได้เมื่อไหร่

ตอนนี้เรากำลังเตรียมระบบทดลองใช้ ระหว่างนี้นัดให้ทีมสาธิตระบบจริงให้ดูได้ ฝากข้อความไว้ แล้วเราจะติดต่อกลับเมื่อระบบทดลองพร้อม

ราคาเท่าไร

ขึ้นอยู่กับจำนวนผู้ใช้และจำนวนรถ ฝากข้อความถึงเรา แล้วเราจะติดต่อกลับพร้อมรายละเอียด

มีคำถาม หรืออยากเสนอแนะ บอกเราได้เสมอ

ระบบทดลองใช้กำลังจะพร้อม ระหว่างนี้ถามเราได้ทุกเรื่อง ขอดูเดโม หรือเล่าว่าทีมขนส่งของคุณอยากให้ระบบช่วยเรื่องอะไร ทุกความเห็นช่วยให้ระบบดีขึ้น